CILACAP – Kamis, 5 Februari 2026 Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Cilacap menggelar kerja bakti sebagai tahapan awal penataan arsip laporan pertanggungjawaban keuangan badan adhoc pemilu dan pemilihan periode 2004-2024. Fokus pada kegiatan ini adalah arsip yang masuk dalam kategori retensi musnah, sehingga perlu dikelola dengan baik dan benar sebelum tahapan selanjutnya. Sekretaris KPU Kabupaten Cilacap, Reno Tri Jaya, S.E., M.M. menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk membenahi tata kelola arsip yang ada di instansi tersebut. "Kita lakukan upaya ini untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan dengan baik sesuai dengan standar yang berlaku, termasuk pemisahan arsip yang masih perlu disimpan dan yang sudah masuk dalam masa musnah," ujarnya. Sementara itu, Kasubag Keuangan, Umum, dan Logistik KPU Kabupaten Cilacap, Dedy Chiswanto, S.E. menjelaskan bahwa kerja bakti penataan arsip merupakan kegiatan rutin yang dilakukan secara berkala. "Pada minggu sebelumnya, penataan arsip hasil pemilu dan pemilihan sudah selesai diarsipkan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Di minggu ini, kita fokus pada pengelolaan arsip laporan keuangan badan adhoc, mulai dari pengelompokkan, pemeriksaan kelengkapan, hingga pendataan sebelum dilakukan proses selanjutnya," ungkapnya. Berdasarkan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip dengan retensi musnah perlu melalui tahapan verifikasi dan dokumentasi sebelum dilakukan pemusnahan atau penyimpanan akhir yang sesuai, guna memastikan tidak ada data penting yang terlewatkan.
