KPU Kabupaten Cilacap Selenggarakan Bimtek Pengelolaan Arsip untuk Tingkatkan Tata Kelola Dokumen
Cilacap, 26 November 2025 — Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Cilacap menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip bagi seluruh jajaran pegawai sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas tata kelola dokumen di lingkungan Sekretariat KPU. Kegiatan ini terselenggara melalui kerja sama dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (ARPUSDA) Kabupaten Cilacap.
Acara Bimtek dibuka dengan sambutan oleh Ketua Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat, dan SDM, serta dilanjutkan dengan sambutan dari Sekretaris KPU Kabupaten Cilacap. Dalam sambutannya, keduanya menekankan pentingnya peningkatan kapasitas pegawai dalam pengelolaan arsip sebagai bagian dari penguatan tata kelola organisasi yang akuntabel dan profesional. Keduanya juga berharap melalui kegiatan ini proses pendokumentasian dan pengelolaan arsip di lingkungan KPU dapat berjalan lebih tertib, sistematis, serta sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Bimtek menghadirkan narasumber Andy Rahmat Gumilar, Arsiparis Ahli Madya pada ARPUSDA Kabupaten Cilacap. Dalam paparannya, beliau menjelaskan prinsip-prinsip dasar pengelolaan arsip sesuai ketentuan perundang-undangan, termasuk pemahaman mengenai tiga jenis arsip sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yaitu arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif.
Pada kesempatan tersebut, narasumber juga menegaskan bahwa dalam pengelolaan arsip di lingkungan KPU, seluruh proses harus mengacu pada PKPU Nomor 17 Tahun 2023 tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA). Regulasi ini menjadi pedoman penting dalam menentukan jangka waktu penyimpanan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip agar seluruh proses pengelolaan dokumen dapat berlangsung secara tertib, terstandar, dan akuntabel.
Selain penjelasan regulasi, peserta memperoleh materi mengenai tiga metode pengarsipan dokumen yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efektivitas penataan, yaitu metode series, rubrik, dan dosier. Ketiga metode ini menjadi pilihan strategi dalam memastikan pengelolaan arsip lebih efisien, mudah ditelusuri, dan sesuai karakteristik dokumen.
Penyelenggaraan Bimtek ini menjadi bagian dari komitmen KPU Kabupaten Cilacap dalam meningkatkan kapasitas pegawai di bidang pengelolaan arsip. Melalui penguatan kompetensi ini, KPU berupaya memastikan seluruh arsip tersimpan dan terkelola dengan baik, konsisten, serta sesuai dengan regulasi yang berlaku guna mendukung akuntabilitas, transparansi, dan profesionalitas dalam penyelenggaraan layanan publik.
