KPU Cilacap Tertibkan Arsip Laporan Keuangan Badan Adhoc
CILACAP – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Cilacap terus berkomitmen dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi, khususnya pada bidang kearsipan. Pada Kamis (12/02/2025), seluruh jajaran pegawai secretariat KPU Kabupaten Cilacap melaksanakan kegiatan kerja bakti pembenahan arsip keuangan bertempat di gudang dan ruang arsip kantor setempat.
Kegiatan ini merupakan langkah strategis untuk menciptakan tata kelola arsip yang tertib dan representative. Selain itu, menjadi tahap awal dalam mempersiapkan prosedur pemusnahan arsip yang sudah memasuki masa retensi, sesuai dengan regulasi kearsipan yang berlaku.
Sekretaris KPU Kabupaten Cilacap, Reno Tri Jaya, S.E., M.M., memimpin secara langsung jalannya kegiatan, menegaskan bahwa kerapian dokumen adalah cermin profesionalitas lembaga.
"Kami ingin memastikan seluruh dokumen keuangan tersusun dengan sistematis. Ini bukan sekadar bersih-bersih, tapi bagian dari mitigasi risiko dan transparansi anggaran," ujar Reno di sela-sela kegiatan.
Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari agenda minggu sebelumnya yang berfokus pada inventarisasi laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan Badan Adhoc. Dokumen yang menjadi sasaran utama adalah arsip laporan keuangan Pemilu dan Pemilihan periode tahun 2004 hingga 2024.
Senada dengan hal tersebut, Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik, Dedy Chryswanto, S.E., menjelaskan bahwa pemilihan arsip periode 2004-2024 dilakukan untuk memilah mana dokumen yang masih memiliki nilai guna dan mana yang sudah dapat diusulkan untuk dimusnahkan.
"Inventarisir ini sangat penting agar ruang penyimpanan arsip kita tidak overload. Kita kelompokkan berdasarkan tahun dan jenis kegiatannya, sehingga nanti pada saat prosedur pemusnahan arsip dilakukan, data kita sudah valid dan siap secara administrasi," jelas Dedy.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan manajemen kearsipan di lingkungan KPU Kabupaten Cilacap menjadi lebih modern, memudahkan pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan, serta memenuhi standar audit keuangan yang akuntabel.
